Teilnahmeberechtigt waren alle staatlich anerkannten Hochschulen in Deutschland. Die Teilnahme war kostenlos. Bewerben konnten sich die Hochschulen durch ihre Hochschulleitungen. Berücksichtigt wurden nur vollständige Bewerbungen. Die Entscheidung über die Preisvergabe trifft eine von den Initiatoren berufene Jury, deren Mitglieder nicht teilnahmeberechtigt waren. Die Hochschulen erklärten sich damit einverstanden, dass ihre Wettbewerbsunterlagen an die Jury weitergeleitet werden und die Dokumentation ihres Wettbewerbsbeitrags in den Medien, insbesondere im Internet, veröffentlicht werden darf.
Mit der Bewerbung wurden die Teilnahmebedingungen anerkannt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.