Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie die Webseite HRK-Audit, veröffentlicht durch die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz, besuchen. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz
Ahrstraße 39
53175 Bonn

Tel.: +49 (0)228 / 887-100
Fax: +49 (0)228 / 887-280
E-Mail: post[at]hrk.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Florian Reichert
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon: 0228/2272260
Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

3. Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:


Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht   
                               
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung            
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.  Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können einen Widerruf zusätzlich zu den unter „Geltendmachung Ihrer Rechte“ genannten Wegen auch gemäß den jeweiligen Hinweisen zur „Ausübung des Widerrufs“ im Abschnitt „Dienste & Cookies“ erklären.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an posthrk.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

4. Details zu Diensten, Cookies & Co.

4.1. Eigene Dienste

Funktionalität

Datenkategorien

Zweck(e)

Rechtsgrundlage(n)

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Drittlandtransfer; Angemessenheits-beschluss (ja/ nein)

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangs-möglichkeit zu diesen

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung

Ggfs. Aus-übung des Widerrufs

Quelle der Daten

Darstellung des Dienstes

Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, die Funktionen, die Sie nutzen, Menge der gesendeten Daten, Art des Ereignisses, IP-Adresse, Domain Name

Bereitstellung des Dienstes

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO 

Technische Funktionsfähigkeit

Hosting-Provider,  externer Dienstleister für technischen Support

--

--

Unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver

Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes

--

Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes

Logfiles

aufgerufene URL, verwendete Sprache, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog.  „Referrer“), Internetseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers

Statistische Auswertungen (zu diesem Zweck wird die IP-Adresse anonymisiert), Verbesserung der Webseite, Systemsicherheit (z.B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO

siehe Zwecke

Hosting-Provider,  externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

--

--

7 Tage nach Erstellung oder bis zum Ende des Anonymisierungsvorgangs

Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes

--

Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes

Kontaktformular

Name des Kontaktsuchenden, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht

Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a), b) und f) DS-GVO

siehe Zwecke

Hosting-Provider,  staatliche Stellen auf Anforderung

--

--

Nach abschließender Bearbeitung des Anliegens

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

--

Direkterhebung im Kontaktformular

Formular zur Veranstaltungs-anmeldung

Vor- und Nachname, Institution, Funktion, E-Mail-Adresse, ggf. gewünschte parallele Foren/Vorträge, ggf. Teilnahme an gemeinsamen Mahlzeiten sowie – je nach den Erfordernissen für die konkrete Veranstaltung – u. U. Postanschrift und Telefon-nummer, optional: Anrede, Titel, Abteilung, Fakultät, Inhalt der Nachricht sowie – je nach den Erfordernissen für die konkrete Veranstaltung – u. U. Postanschrift und Telefon-nummer

Empfang und Bearbeitung von Anmeldungen zu Veranstaltungen, bei erteilter Erlaubnis: Kontakt zum Nutzer des Formulars zur Zusendung weiterer Informationen

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a), b) und f) DS-GVO

siehe Zwecke

externe Dienstleister (z.B. Moderatoren, Dienstleister am Veranstaltungsort, Mitorganisatoren), staatliche Stellen auf Anforderung

--

--

Bis zur abschließenden Bearbeitung der Veranstaltung

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

--

Direkterhebung im Kontaktformular

 

 

4.2. Cookies

Auf der Website der Hochschulrektorenkonferenz setzen wir Cookies ein, um einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden.

Dabei verwenden wir zum einen sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.

Wir verwenden darüber hinaus auch langfristige Cookies, die vor allem dazu genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche. Langfristige Cookies ermöglichen uns des Weiteren auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies.

Überdies werden ggf. auch im Zusammenhang mit der Einbindung bestimmter Dienste Dritter (vgl. o.) von deren Anbietern weitere Cookies gesetzt (sog. „Third Party Cookies“).

Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. Darüber hinaus werden wir bestimmte Cookies nur dann setzen, wenn Sie darin zuvor eingewilligt haben (s.u.). Auch können Sie von gesonderten Widerspruchsmöglichkeiten bei bestimmten Cookies Gebrauch machen (s.u.). Ausführliche Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten gegenüber der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesen Cookies entnehmen Sie bitte den Informationen in den nachfolgenden Tabellen.

4.2.1. First Party Cookies

Bezeichnung

Daten-kategorien

Zweck(e)

Rechts-grundlage(n)

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Drittlandtransfer; Angemessenheits-beschluss (ja/nein)

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangs-möglichkeit zu diesen

Cookie-Gültigkeit/ Speicherfrist

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereit-stellung

Ggf. Ausübung des Widerrufs

Quelle der Daten

JSESSIONID-LANG

Cookie-ID

Darstellung der Webseite

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DSGVO

Ausgewählte Sprache zur Darstellung der Webseite berücksichtigen

Hosting-Provider, externer Dienstleister für technischen Support

--

--

Dauer der Browsersitzung

Wenn Sie den Cookie nicht akzeptieren, werden etwaige gewählte Spracheinstellungen auch für die Dauer einer Browsersitzung nicht berücksichtigt.

--

Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes

4.2.2. Matomo

Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo ermöglicht uns die Analyse Ihrer Nutzung unserer Website. Dabei werden über Matomo die folgenden Daten erhoben: aufgerufene URL, verwendete Sprache, anonymisierte IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog.  „Referrer“), Internetseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers.

Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung auf unseren Servern anonymisiert. Hierdurch ist uns eine Zuordnung der mittels Matomo gesammelten Daten zu einer bestimmten Person nicht möglich.

Sie haben die freie Wahl, ob Ihre Nutzung der Website getrackt werden darf. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen. Darüber hinaus setzt Matomo keine Cookies auf Ihrem Computer.

4.3. Einbindung von Diensten Dritter

Wir binden Dienste Dritter ein, um Ihnen zu ermöglichen, deren Funktionen, Services und Features zu nutzen. Diese eingebundenen Dienste Dritter werden von den jeweiligen Anbietern gestaltet und bereitgestellt. Wir haben daher keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten durch deren Anbieter. Bitte informieren Sie sich insoweit direkt bei den Anbietern der eingebundenen Dienste. Bei allen Diensten setzen wir die Shariff-Lösung ein. Das bedeutet, erst wenn Sie den Button eines Dienstes angeklickt haben, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu diesem Dienst auf.

Dienst

Anbieter/ Empfänger

Zweck(e)

Rechts-grundlage(n)

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen

Datenschutzhinweise des Anbieters

 

Twitter Social Plugin

Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA

Kommunikation mit dem Twitter-Profil

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Ermöglichung der Kommunikation über das Twitter-Profil

twitter.com/de/privacy

 

 

 

Stand der Datenschutzerklärung: Januar 2020