Auf Grundlage externer juristischer Expertisen wurden im Rahmen mehrerer Expertenrunden im ersten Themenzyklus des Projekts HRK ADVANCE zwei Entwürfe für Handreichungen zu den Themen „Mehrsprachigkeit in Studiengängen“ und „Virtuelle Studienanteile“ konzipiert. Das Projekt sieht zur Qualitätssicherung der erarbeiteten Inhalte eine Rückkopplung mit den Hochschulleitungen der HRK-Mitgliedshochschulen vor. Diese Maßnahme stellt sicher, dass die Vorschläge und Empfehlungen in der hochschulischen Praxis relevant und umsetzbar sind. Dazu setzt das Projekt HRK ADVANCE auf ein Verfahren der Online-Konsultation. Die Hochschulleitungen erhalten Zugang zu einem Fragebogen auf der Projekt-Webseite, über welchen sowohl eine allgemeine Bewertung abgegeben als auch spezifische Kommentare zu einzelnen Textpassagen eingereicht werden können. Die gesammelten Kommentare fließen in die Überarbeitung der Handreichungen ein, die darüber hinaus im Rahmen von Praxiswerkstätten mit erfahrenen Praktikerinnen und Praktikern aus den Hochschulen reflektiert werden.
Die Online-Konsultationen wurde Anfang und Mitte November 2022 freigeschaltet, die Hochschulen können bis zum 6. Januar 2023 ihre Kommentare abgeben. Prof. Dr.-Ing. Bernd Scholz-Reiter, ehemaliger Rektor der Universität Bremen und HRK-Vizepräsident für Internationale Angelegenheiten, wendet sich direkt an die Hochschulen und macht deutlich, warum ihre Teilnahme so wichtig ist: „Ihre Rückmeldung ist für die Qualität der Handreichungen ausschlaggebend. Ich möchte Sie daher dazu einladen, sich an der Abfrage zu beteiligen, und bedanke mich herzlich für Ihre Unterstützung.“