Anmeldung zur Veranstaltung "Das Europäische Wissensviereck: Auf dem Weg zu europäischen Hochschulen"

Anmeldung Veranstaltung "Das Europäische Wissensviereck: Auf dem Weg zu europäischen Hochschulen""
Hinweis zur Veranstaltungsfotografie*
Datenschutz*
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Datenschutzhinweise für die Anmeldung zu Veranstaltungen

Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir aufgrund Ihrer oben abgegebenen Einwilligungserklärung folgende Ihrer Daten:

  • Pflichtfelder: Vorname, Nachname, Funktion, Institution, E-Mail-Adresse, Teilnahme an Mahlzeiten
  • Optionale Felder: Anrede, Titel, Organisationseinheit, ergänzende Informationen

Um sich anmelden zu können, müssen Sie unseren datenschutzrechtlichen Hinweis und den Hinweis zur Veranstaltungsfotografie akzeptieren. Nach Ihrer Anmeldung sammeln und speichern wir die Daten im Contentmanagementsystem (CMS) der HRK-Webseite. Die Daten werden per verschlüsselter E-Mail an die zuständige Sachbearbeiter_in der HRK weitergeleitet und aus dem CMS zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank exportiert.

Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation der Veranstaltung, insbesondere

  1. drucken wir einige der Daten (Name, Institution) in der Teilnehmerliste ab, die alle Teilnehmenden bei der Konferenz erhalten,
  2. drucken wir einige der Daten (Name, Institution) auf Ihrem Namensschild ab,
  3. geben wir einige der Daten (Name, Institution, Funktion) an die Moderatoren der Workshops weiter,
  4. nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm, Evaluation).

Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit vollständig oder in Teilen zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an bodenbach@hrk.de senden. Anschließend werden wir die Zusendung weiterer Informationen unverzüglich beenden und Ihre Daten werden gelöscht. In diesem Fall können wir unter Umständen Ihre Anfrage nicht mehr beantworten und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht mehr gewährleisten. Nach Drucklegung der Teilnehmerliste (ca. eine Woche vor der Veranstaltung) kann der Verwendung Ihrer Daten nach 1. nicht mehr widersprochen werden.